Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid

Queridos compañeros,

Nuestra profesión, y por tanto el COAM, se ha ido adaptando en estos últimos años a las nuevas tecnologías.

La primeras iniciativas del COAM fueron poner a disposición de sus colegiados aplicaciones informáticas, tales como el visado telemático, página web, secretaría y  registro digital y posteriormente la pasarela de pago a través de Internet.

El visado telemático ha sido para esta junta un asunto prioritario. Para potenciarlo, desde el respeto a la voluntariedad de los colegiados, implantamos para los colegiados cursos gratuitos, atención telefónica directa y prioridad en el registro de documentación. La consecuencia de estas medidas ha sido el incremento del 5,17%  al 30-35% en visado telemático de los colegiados de Madrid debido a las ventajas que este conlleva (económicos, almacenamiento, agilidad y eficacia).

Conviene aclarar que se considera un Expediente Digital cuando la documentación es presentada en “archivos con formato PDF de adobe”.

Cuando el canal de presentación elegido es la aplicación “Visado Telemático”, el expediente digital lo consideremos Expediente Telemático.

Hasta la fecha existen diversas modalidades de entrega de los trabajos:

a) VIA DOCUMENTO EN PAPEL: Se aporta el trabajo profesional por ventanilla, presencialmente en el COAM, una vez visado se retira también presencialmente.

b) VIA E-MAIL: El envío se realiza adjuntando los archivos digitales a un correo electrónico. Para evitar bloqueos en la transmisión se pone un tope de 7Mb por archivo PDF, por lo que solo se puede utilizar para pequeños proyectos, informes, etc.

c) VIA CD-ROM: La entrega del expediente se hace mediante CD-ROM con los archivos PDF, en la ventanilla de entrada del COAM, de manera similar a los de papel.

d) VIA TELEMATICA POR INTERNET: La mecanización del expediente y la incorporación de su documentación se realizan en línea, así como las correcciones a los posibles requeridos, recepción de notificaciones,  pago de la cuota y la descarga del expediente ya visado. Es el procedimiento óptimo para cualquier tipo de proyecto.

Los tres primeros sistemas dependen en su mecanización del personal del COAM.

Entendemos que de los métodos anteriormente expuestos, la opción telemática es la que mejor interactúa con nuestros sistemas, incorporando las ventajas adicionales de:

- No hay que presentarse a la ventanilla del COAM.

- Máximo horario de atención, ya que se pueden presentar los trabajos a cualquier hora del día y de la noche y desde el mismo estudio.

- Ahorro de espacio físico, al ser documentación digital.

- Agilidad en consulta y descargas de copias futuras, la documentación visada se mantiene siempre en línea con lo que puede ser consultada siempre que sea necesario, así como descargar mas copias del expediente en el futuro.

- Reducción de costes ya que la mecanización del expediente se realiza por los colegiados y tanto los datos de encargo como la documentación es incorporada directamente a los sistemas de información colegiales.

- Eficacia, ya que el proceso de visado lleva  mayor grado de automatización al ser toda la información digital, lo que favorece una menor intervención humana, evitando posibles errores.

Las Directrices Generales de Coordinación en la aplicación por parte de los Colegios de Arquitectos del Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre el Visado Colegial Obligatorio, establecen que el profesional “puede obtener el visado en cualquiera de los colegios profesionales competentes”. Se incorporarán, durante este próximo año, un documento de chequeo del control de los puntos que comprende el visado obligatorio en distinto tipo de trabajos profesionales. Esta iniciativa forma parte del, tan necesario, Plan de Convergencia en cuanto a Procedimientos, Plazos y Costos de Visado en la que estamos trabajando desde el CSCAE para toda España.

El COAM ha realizado un Plan de Adaptación de sus sistemas de visado para integrarnos a los nuevos sistemas y conseguir con un ahorro de costes progresivo con el siguiente protocolo:

A partir del día 1 de febrero de 2.011 se va a implantar el Visado Telemático como único medio de visado, según Acuerdo tomado por la Junta de Gobierno del COAM y apoyado por todos los Grupos de Representantes.

A esto hay una serie de excepciones, que podrán seguir visándose en soporte papel:

a) Documentación que tenga un expediente de cabecera abierto con anterioridad al 1 de febrero del 2.011

b) Expedientes incluidos en la lista de Visado rápido para los que se solicite visado de urgencia.

Para aquellos colegiados que presenten, a partir del  1 de febrero de 2.011, expedientes en papel y que no estén incluidos en los casos anteriores, el COAM pone a su disposición un servicio de digitalización realizado por una empresa externa que ha sido seleccionada por concurso.  

Los costes de digitalización se colgarán próximamente en la página web del COAM www.coam.es

Un fuerte abrazo,
Paloma Sobrini Sagaseta de Ilurdoz
Decano del COAM